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AllrounderIn Administration und Kommunikation

40 – 80%, per sofort oder nach Vereinbarung

skop ist das Büro für Kommunikationsdesign in Bern. Wir gestalten und wandeln Botschaften in Erlebnisse, on- und offline.

Du vereinst Organisationstalent und Kommunikationsgenie? Dann findest du bei uns eine vielfältige und spannende Herausforderung. Einerseits führst du als Administrationsprofi unsere Buchhaltung und besorgst das Personalwesen, andererseits pflegst du als KommunikatorIn unsere Kanäle und arbeitest inhaltlich an Kundenprojekten mit. Daneben unterstützt du die Projekt- und Geschäftsleitung, ziehst die Fäden im Hintergrund und definierst und optimierst die Prozesse in den genannten Bereichen.

Administration

  • Finanzen (Buchhaltung, Kontrolle, Jahresabschluss mit Treuhänder)
  • Personalwesen (Löhne, Versicherungen und Organisation)
  • Büromanagement (Einkauf, Workshops und Events)

Kommunikation

  • Text- und Konzeptentwicklung
  • Pflege interne und externe Kanäle (Social Media, Website etc.)
  • Unterstützung Kunden und Projekte
  • Recherche und Dokumentation
  • Qualitätssicherung

Projektleitung

  • Unterstützung Projektleitung
  • Akquise und Angebotserstellung
  • Nachkalkulation und Fakturierung
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern

Du verfügst über kaufmännisches Wissen, einen Studien-/Berufsabschluss oder ausgewiesene Erfahrung im Bereich Kommunikation oder Journalismus. Bestenfalls warst du bereits in einer Kommunikationsagentur tätig. Deine Persönlichkeit ist uns wichtiger als Diplome. Es ist dir ein Leichtes, knackige Texte und kreative Konzepte zu formulieren. Demgegenüber hast du den Biss, den Durchblick und die Softwarekenntnisse um mit den elementaren Zahlen zu jonglieren. Als digital native kennst du dich aus mit Social Media und idealerweise bist du als BloggerIn oder RedaktorIn bereits mit einem CMS wie Wordpress vertraut.

Mit deiner Affinität für Design und den folgenden Eigenschaften passt du perfekt zu uns:

  • Du bist eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit.
  • Du arbeitest engagiert, selbstständig und präzise.
  • Du bleibst in deinem Bereich auf dem Laufenden und gehst neugierig und flexibel neue Herausforderungen an.

Es handelt sich um ein ungewöhnlich breites Stellenprofil und es werden sich nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen lassen. Wir sind uns dessen bewusst. Hast du aber das Potential und bringst den besten Mix mit, dann wirst du deine Rolle nach Interessen und Fähigkeiten ausfüllen und formen können.

Dich erwartet ein kleines, ambitioniertes Team, das den persönlichen und kompetenten Austausch schätzt. Wir scheuen uns nicht, Neues auszuprobieren und suchen oft den unkonventionellen Weg. Deine Ideen werden gehört, du wirst Verantwortung übernehmen, mitprägen und dich weiterentwickeln.